1.มีบันทึกข้อความ ที่ผู้บริหารลงนามในคำสั่ง/ ข้อสั่งการ / ประกาศ และมีการขออนุญาตนำไปเผยแพร่บนเว็บไซต์ของหน่วยงาน หรือสื่อสารเผยแพร่ในช่องทางอื่น
3.มีหลักฐานหนังสือแจ้งเวียน ตามข้อ 1 ถึง ข้อ 2.